Declaración de negocios responsable

Propósito y estado

Esta declaración describe las expectativas responsables de HireHint para su producto, personas, proveedores y clientes. No se presenta como una declaración legal de la esclavitud moderna para un umbral o jurisdicción que no se ha establecido.

Contratante LLC es una empresa de responsabilidad limitada de Virginia en estadio temprano. Los controles siguientes tienen por objeto crecer con la empresa y deben ser revisados contra el empleo aplicable, derechos humanos, adquisiciones y obligaciones de presentación de informes antes de que se expandan las operaciones externas.

Principios básicos

• Respetar la dignidad humana, el trabajo lícito, la libertad de circulación y la libertad de trabajo forzoso, la trata, el trabajo infantil, el acoso y la discriminación ilegal.
• Utilizar la contratación y la información de los empleados sólo para un propósito legítimo, revelado, proporcional y autorizado.
• Mantén a las personas como responsables de las decisiones laborales importantes y facilita una revisión efectiva de los resultados asistidos por IA.
• Proporcionar una ruta segura para plantear preocupaciones sin represalias.
• Elija proveedores y socios de productos a través de la seguridad documentada, privacidad, resiliencia y revisión de uso responsable.

Uso responsable de HireHint

Los clientes no deben utilizar HireHint para facilitar el trabajo forzoso, la trata, la vigilancia ilegal, la detección discriminatoria, el reclutamiento engañoso, la represalia, el acoso u otra violación del empleo o los derechos humanos de una persona.

Un permiso, filtro, sugerencia de IA, exportación, integración o automatización no autoriza un propósito ilícito. Los clientes siguen siendo responsables de los criterios, pruebas, avisos, alojamientos, apelaciones y decisiones humanas en sus flujos de trabajo.

IA y decisiones de la población

• Definir el propósito permitido, personas afectadas, datos de entrada, salida, función de decisión y propietario humano antes de activar un uso asistido por AI.
• Minimizar los insumos sensibles y evitar que las características protegidas se conviertan en criterios de decisión injustificados.
• Pruebas de relevancia, calidad, explicabilidad, accesibilidad y efectos desproporcionados apropiados para el uso y la jurisdicción.
• Permitir a una persona autorizada examinar las pruebas, impugnar un producto, un contexto correcto y detener o revertir una acción respaldada.
• No represente una puntuación generada, resumen, ranking o sugerencia como un hecho o como la base única para una decisión consiguiente.

Proveedores y socios de servicios

Antes de que un proveedor sea aprobado para datos de los clientes de producción o una función de funcionamiento material, HireHint debería revisar su identidad legal, propósito de servicio, ubicaciones, seguridad, privacidad, expectativas laborales y de derechos humanos, subcontratación, proceso de incidentes, continuidad, eliminación y términos de contrato.

El registro actual del subprocesador público está intencionadamente vacío. Ningún proveedor es tratado como aprobado simplemente porque su integración, dependencia, opción ambiental o juicio existe.

HireHint workplace expectations

• Condiciones legales de empleo y trabajo voluntario.
• Igualdad de oportunidades y ajustes razonables acordes con la ley aplicable.
• No hay represalias contra una persona que suscita una preocupación de buena fe.
• Acceso a la información personal limitada a una necesidad comercial documentada.
• Formación adecuada para personas que gestionan el acceso, proveedores, seguridad, soporte o flujos de trabajo asistidos por AI.

Expectativas de clientes

• Proporcionar información precisa sobre el empleador y las oportunidades y no utilizar prácticas de contratación engañosas o explotadoras.
• Asignar sólo el acceso, los alcances, los permisos de datos confidenciales e integra las necesidades de una persona.
• Examinar las fuentes de datos de los candidatos y empleados, la retención, las exportaciones, las comunicaciones y los instrumentos automatizados para la legalidad y proporcionalidad.
• Investigar reportó uso indebido y preservar evidencias relevantes sin exponer a personas no relacionadas.
• Cooperar con restricciones de protección justificadas o remediación cuando HireHint identifica abuso o riesgo material.

Raising a concern

Use HireHint Support to report suspected product misuse, exploitation, trafficking, forced labour, unlawful discrimination, retaliation, provider misconduct, or another responsible-business concern. Reports should be routed to an owner independent from the alleged conduct where practical.

HireHint debe proteger la confidencialidad en la medida en que sea razonablemente posible, preservar las pruebas pertinentes, restringir el acceso a la investigación, documentar el resultado y prohibir la represalia por un informe de buena fe.

Respuesta y rehabilitación

• Tratar el riesgo inmediato a las personas, datos y pruebas.
• Restrict a feature, account, integration, provider, or access path when necessary to prevent harm.
• Investigar con independencia adecuada y documentar hechos, decisiones y partes afectadas.
• Remediar el producto subyacente, proceso, acceso, proveedor o debilidad contractual.
• Notificar a una parte o autoridad afectada cuando sea necesario y seguro hacerlo.

Gobernanza y examen anual

El propietario del negocio responsable debe revisar esta declaración al menos anualmente y después de un producto material, proveedor, fuerza de trabajo, jurisdicción o cambio de incidentes. El examen debe considerar preocupaciones notificadas, conclusiones de los proveedores, uso indebido de productos, medidas correctivas, capacitación y si se requiere una declaración formal de jurisdicción específica.

Cualquier declaración legal futura debe identificar al órgano de aprobación, fecha de aprobación, período de presentación de informes, firma necesaria, estructura de organización, datos de cadena de suministro, evaluación de riesgos, medidas de eficacia y ubicación de publicaciones, que no deben inventarse con antelación.