Política de privacidad

Funciones de transparencia y privacidad

Este proyecto cubre sitios web de HireHint, registro de cuentas, reclutamiento, colaboración de candidatos, operaciones de empleados, flujos de trabajo de personas, reportajes e inteligencia de permisos. No reemplaza el aviso de privacidad de candidatos, empleados o empleados de una organización de clientes.

A efectos de este borrador, «HireHint» se refiere a hirehint LLC, una sociedad de responsabilidad limitada de Virginia. El aviso final aprobado debe distinguir los casos en los que HireHint decide para qué se usa la información de aquellos en los que solo la trata por cuenta de una organización cliente.

Fuentes de información

• Informar a una persona suministra directamente a través de una cuenta, formulario, solicitud de soporte, aplicación, perfil de empleado, flujo de trabajo, carga o comunicación.
• Informar a una organización de clientes, compañero autorizado, reclutador, gerente, empleado, candidato o administrador añade bajo su propia autoridad.
• Información creada cuando la gente utiliza HireHint, como eventos de autenticación, actividad de página y funciones, cambios de permiso, historial de auditoría, contexto de error y detalles de dispositivo o navegador.
• La información recibida de un servicio de terceros sólo cuando un cliente o usuario elige y autoriza esa conexión.
• Información pública o aprobada por el cliente utilizada para crear un registro controlado de reclutamiento o empleados, sujeto a los requisitos de aviso y uso legal aplicables.

Cuenta, organización e información de contacto

• Nombre, dirección de correo electrónico de trabajo, organización, título de trabajo, número de teléfono, detalles de perfil y preferencias de cuenta.
• Método de autenticación, estado de verificación de correo electrónico, estado de sesión, eventos de recuperación, membresías, funciones asignadas, alcances organizativos y estado de cuenta.
• Configuración del espacio de trabajo, estado de plan o ensayo, acceso a funciones, detalles de facturación y administración y contactos de soporte autorizados.
• Soporta correspondencia, retroalimentación, descripciones de ediciones y el contexto de diagnóstico mínimo necesario para investigar una solicitud.

Información sobre contratación y candidatos

• Intereses laborales, respuestas de aplicaciones, curriculum vitae, historia laboral, educación, habilidades, calificaciones, enlaces de cartera o perfil, y archivos proporcionados por los candidatos.
• Fuente de aplicación, relaciones de trabajo y de talento, etapa de proceso de selección, resultados de proyección, evaluaciones, tarjetas de puntuación, notas de entrevista y comentarios de equipo de contratación.
• Comunicaciones candidatas, contexto de programación, referencias, actividad de contratación, registros de consentimiento o aviso, y información de oferta o compensación permitida.
• Historia, decisiones, estado de archivo, historial de acceso y pruebas de auditoría creadas por usuarios autorizados.

Un cliente debe proporcionar los avisos y obtener cualquier permiso requerido para la información de reclutamiento que recopila o importa. HireHint no convierte la muestra o el contenido de la enseñanza en un registro de candidatos real.

Información sobre los empleados y la fuerza de trabajo

• Identidad de los empleados, información de contacto laboral, datos de empleo, departamento, entidad, ubicación, sitio, gerente y relaciones de línea de presentación de informes.
• Campos de perfil, estado de embarque, documentos, archivos, tareas, reconocimientos, información de calendario, asistencia, licencia, registros de tiempo y actividad de aprobación donde el cliente permite esas características.
• Objetivos, rendimiento, encuesta, desarrollo e información de presentación de informes de empleados en los casos en que se configuran con apoyo y legalidad.
• El borrador, activo, inactivo, suspendido o eliminado del estado y el historial de auditoría necesitan aplicar reglas de acceso y retención de forma segura.

Los clientes deben evitar introducir información altamente confidencial a menos que se haya revisado la característica pertinente, el modelo de permiso, el aviso y la base jurídica para ese uso.

Información técnica, de uso y de seguridad

• Dirección de protocolo de Internet, características de navegador y dispositivo, local aproximado, horarios, rutas solicitadas, página de referencia, y eventos de interacción de productos.
• Inscripción, verificación, sesión, autorización, límite de tarifas, validación, seguridad y señales de prevención del fraude.
• Informes de error, mediciones de rendimiento, identificadores de solicitud, versión de implementación o aplicación, y registros de diagnóstico consolidados.
• Auditorías y registros operativos que conectan a un actor, organización, registro, acción y resultado autorizado.

Por qué se utiliza la información

• Crear y administrar cuentas, espacios de trabajo, roles, alcances, puestos de trabajo, flujos de trabajo de candidatos, flujos de trabajo de empleados y módulos de productos configurados.
• Autentar a las personas, hacer cumplir los límites de arrendatarios y registrar, prevenir el acceso no autorizado y aplicar los cambios de permiso.
• Entregar funciones solicitadas, preservar el estado de flujo de trabajo, reconciliar cambios y los resultados actuales de carga, éxito, error y recuperación.
• Proporcionar apoyo, investigar incidentes, prevenir abusos, mantener pruebas de auditoría y proteger el servicio y sus usuarios.
• Operar, medir, depurar y mejorar la confiabilidad del producto con pruebas de alcance adecuado y minimizadas.
• Cumplir las obligaciones contractuales, contables, reglamentarias, jurídicas y de gestión de controversias después de que se aprueben los términos aplicables.

Bases legales e instrucciones del cliente

Cuando la ley aplicable requiera una base legal, el aviso final debe determinar la base que se aplica a cada propósito controlado por HireHint. Dependiendo de la relación, esas bases pueden incluir la realización de un contrato, la adopción de las medidas previas solicitadas, el cumplimiento de la ley, la protección de los intereses legítimos operacionales y de seguridad, o el consentimiento cuando sea necesario.

Cuando HireHint maneja los registros de candidatos o empleados controlados por el cliente, las instrucciones documentadas del cliente y el acuerdo definen el procesamiento permitido. HireHint no debe utilizar esos registros para un propósito no relacionado simplemente porque los datos están técnicamente disponibles.

Las declaraciones finales sobre bases legales, datos de empleo y datos confidenciales exigen una revisión jurídica calificada de todas las jurisdicciones en las que se ofrecerá el servicio.

Características asistidas por AI

HireHint puede utilizar un contexto basado en permisos para resumir los registros disponibles, identificar pruebas perdidas, ayudar a redactar material o sugerir un próximo paso. La salida puede ser incompleta o incorrecta y debe ser revisada por una persona autorizada antes de una acción consiguiente de contratación o empleo.

La asistencia de inteligencia artificial debe recibir únicamente la información necesaria para la tarea solicitada, preservar los límites de la organización y los permisos circundantes y divulgar cuando no se disponga de pruebas o la capacidad de proveedor necesaria. Una persona sigue siendo responsable de la decisión final y de cumplir con los requisitos aplicables de empleo y de decisión automatizada.

Proveedores de servicios y revelaciones

HireHint may engage providers for infrastructure, data storage, authentication, communications, monitoring, analytics, customer support, payments, and other functions required to operate an approved service. A provider should receive only the data needed for its configured function and be subject to appropriate contractual and security controls.

• Los usuarios autorizados por el cliente reciben información según su membresía activa, papel, alcance, asignación de empleo, línea de presentación de informes y permisos de registro.
• Un proveedor conectado recibe información sólo después de la configuración y autorización del cliente requerido.
• Los asesores profesionales, auditores, aseguradores o autoridades pueden recibir información limitada cuando se les exige legalmente que protejan los derechos, investiguen los daños o cumplan una obligación.
• Un sucesor podrá recibir información pertinente en una transacción corporativa debidamente revisada, con sujeción a la notificación y las salvaguardias adecuadas.

Se debe publicar una lista revisada de subprocesadores, ubicaciones de proveedores, fines de procesamiento y proceso de notificaciones de cambio antes del uso externo de la producción.

Integraciones y enlaces de terceros

Los clientes pueden optar por conectar tableros de trabajo, proveedores de identidad, calendarios, herramientas de comunicación, servicios de evaluación, servicios de archivos u otros terceros. Estos servicios tienen sus propias prácticas de privacidad. HireHint distingue una integración mostrada en un catálogo de uno que está configurado, autorizado, listo, activo, fallido o desconectado.

Seleccionar una integración o seguir un enlace de terceros puede dirigir información fuera de HireHint. Los clientes deben revisar el proveedor, los permisos solicitados, el destino y el comportamiento de retención antes de habilitarlo.

Venta, compartimiento y publicidad dirigida

No HireHint product behaviour established in this review authorizeds the sale of customer-controlled candidate or employee records. Un aviso de privacidad de la producción debe confirmar por separado el análisis del sitio web real, publicidad, y la pila de marketing y debe proporcionar cualquier mecanismo de exclusión requerido por la ley estatal aplicable.

HireHint no debe describir la información como vendida, no vendida, compartida o no compartida con fines legales hasta que la revisión calificada haya mapeado los flujos de datos vivos a las definiciones utilizadas por cada ley aplicable.

Retención, eliminación y cierre de cuentas

Los registros controlados por el cliente deben conservarse según la configuración del cliente, instrucciones documentadas, requisitos contractuales y leyes aplicables. La retención puede diferir para datos activos del espacio de trabajo, registros archivados, copias de seguridad, pruebas de auditoría, registros de seguridad, registros de facturación y depósitos legales.

La eliminación de un espacio de trabajo activo no puede eliminar inmediatamente un registro de copias de seguridad limitadas, pruebas de auditoría inmutables o registros que deben ser retenidos por la ley. El acuerdo final del cliente y el calendario de retención debe indicar los períodos de exportación, cierre, eliminación y recuperación disponibles.

Los candidatos y empleados deben dirigir solicitudes específicas de registro a la organización que recogió su información. HireHint Support puede enviar solicitudes relativas a la cuenta, soporte, seguridad o datos del sitio web controlados por HireHint.

Lugares de almacenamiento y transferencias internacionales

The production architecture, hosting regions, support locations, subprocessors, and cross-border access paths determine where information is stored and processed. Those facts must be verified against the live service before an external notice names a region or transfer mechanism.

Cuando se requiera una salvaguardia de transferencia, HireHint y el cliente deben utilizar el mecanismo contractual o legal aprobado adecuado y hacer que cualquier evaluación suplementaria necesaria esté disponible a través del acuerdo aplicable.

Este proyecto no reclama una región de acogida de la producción, decisión de adecuación, certificación de transferencia o mecanismo de transferencia aprobado.

Seguridad y manejo de incidentes

HireHint utiliza controles de identidad, sesión, autorización, inquilino-isolación, validación, auditoría y recuperación. Se espera que las rutas y solicitudes protegidas vuelvan a evaluar la identidad y el alcance activos antes de devolver o cambiar los registros sensibles.

Ningún servicio en línea puede prometer seguridad absoluta. Los clientes deben limitar el acceso a la gente y los registros necesarios para cada flujo de trabajo, eliminar el acceso sin demora, asegurar la información exportada y los puntos finales, e informar de un incidente sospechoso a través de HireHint Support.

Derechos de privacidad y solicitudes

Dependiendo de la ubicación y el contexto, una persona puede tener derecho a solicitar acceso, corrección, eliminación, restricción, portabilidad o objeción a determinados procedimientos, y puede tener derecho a apelar una solicitud denegada. Algunos derechos están sujetos a exenciones o requisitos de verificación.

• Identificar si la solicitud se refiere a un candidato controlado por el cliente o registro de empleados, o información controlada directamente por HireHint.
• Verificar la identidad, la autoridad y el espacio de trabajo o la relación implicada sin recopilar información adicional innecesaria.
• Dirija las solicitudes controladas por el cliente a la organización pertinente y asista a esa organización según lo exija el acuerdo aplicable.
• Registre la solicitud, decisión, respuesta, exención aplicable y vía de apelación cuando sea necesario.

Las notificaciones específicas de la jurisdicción, las normas autorizadas, las medidas de apelación, los períodos de respuesta y las declaraciones de no discriminación requieren la aprobación legal antes de la publicación.

Cookies y almacenamiento del navegador

HireHint utiliza el almacenamiento del navegador y tecnologías similares cuando son necesarias para la autenticación, la seguridad, la navegación, las preferencias y el funcionamiento esencial del producto. Las tecnologías opcionales de análisis, personalización o marketing no deben describirse como activas hasta verificar y comunicar su configuración real, finalidad, duración, proveedor y funcionamiento del consentimiento.

Una notificación separada de las cookies debe identificar cada categoría no esencial y proporcionar un mecanismo de elección de trabajo antes de que esas tecnologías estén habilitadas cuando sea necesario el consentimiento.

Niños y uso sensible

HireHint está destinado a usuarios de negocios autorizados y para la contratación o interacción de empleados gestionados por organizaciones de clientes. No está diseñado como un servicio general para niños. Un cliente no debe utilizar HireHint para recopilar información de un niño a menos que ese uso sea legal, necesario, adecuadamente notado, y apoyado por el producto y acuerdo.

Los clientes son responsables de determinar si un campo, archivo, evaluación, comunicación o flujo de trabajo contiene información confidencial o regulada y de aplicar controles de acceso, notificación, retención y decisión más estrictos cuando sea necesario.

Cambios, quejas y formatos accesibles

Las actualizaciones de materiales deben mostrar una nueva fecha efectiva y ser comunicadas a través de un producto, cuenta o aviso directo apropiado. Las versiones archivadas deben mantenerse una vez que una política revisada sea externamente efectiva.

Una persona puede ponerse en contacto con HireHint Support para solicitar un formato accesible, plantear una preocupación de privacidad o preguntar cómo llegar al propietario adecuado de la privacidad. El aviso final también debe identificar cualquier ruta de denuncia reguladora o de control de autoría requerida por la ley aplicable.

Información de contacto y empresa

hirehint LLC es una sociedad de responsabilidad limitada de Virginia constituida el 18 de octubre de 2024. Su domicilio principal es 705 S College Ave # 1007, Bluefield, VA 24605-1640, USA.

Use HireHint Support for privacy questions or requests so the message can be routed to the appropriate owner. No incluya contraseñas, códigos de autenticación o registros sensibles no relacionados en una solicitud inicial.

Un correo electrónico de privacidad, un controlador o detalles representativos, y cualquier dirección de servicio específica de la jurisdicción siguen sujetos a aprobación legal y operacional.