Borrador del producto para revisión legal
Última actualización 23 de agosto de 2026En esta página
Los candidatos merecen saber qué organización controla su aplicación, qué información se utiliza, quién puede verla, cuánto tiempo se mantiene y cómo ejercer un derecho.
Esta declaración de HireHint explica la relación de la plataforma y da a los clientes una lista de verificación de terminación. No reemplaza el propio aviso de candidato legalmente revisado de la organización de reclutamiento.
Quien controla la información de los candidatos
La organización que publica un papel, recibe una solicitud, que obtiene un candidato, o que opera un grupo de talentos normalmente determina por qué se recopila y utiliza la información de los candidatos. Esa organización es el contacto principal para una solicitud o pregunta de candidato.
HireHint presta a esa organización el servicio de contratación configurado y, por lo general, trata la información de los candidatos por cuenta de ella. HireHint puede actuar por separado como responsable de un conjunto limitado de información del sitio web, las cuentas, el soporte y la seguridad, según su Política de privacidad.
Cuando esta declaración se aplica
- Aplicar a través de una carrera o experiencia de aplicación de HireHint.
- Ser agregado por un usuario autorizado del cliente, fuente de referencia o reclutador externo.
- Participar en una proyección, entrevista, evaluación, evaluación, encuesta, programación, o ofrecer flujo de trabajo apoyado por HireHint.
- Estar incluido en una piscina de talento del cliente o archivo de reclutamiento archivado.
- Utilizar una solicitud de privacidad de los candidatos o una ruta de aviso proporcionada por HireHint para una organización específica del cliente.
Candidate information handled
- Identidad, datos de contacto, ubicación, autorización de trabajo, preferencias e intereses de rol.
- Resumen, educación, historia laboral, habilidades, cualificaciones, enlaces de cartera, referencias y respuestas de aplicaciones.
- Fuente, remisión, relaciones de trabajo, etapa de aplicación, evaluaciones, notas de entrevistas, tarjetas de puntuación y comentarios de equipo de contratación.
- Mensajes, información de programación, grabaciones o respuestas de evaluación cuando se aplican las características y avisos pertinentes.
- Oferta, compensación, alojamiento u otra información confidencial sólo cuando se permite a la organización recogerla.
- Información técnica, consentimiento, seguridad, dispositivo y auditoría asociada a la experiencia candidata.
Fuentes de información de los candidatos
- El candidato directamente.
- La organización clientela y su equipo autorizado de contratación o contratación.
- Fuente de referencia, reclutador externo, ex empleador, referencia o proveedor de evaluación cuando sea legal.
- Una integración autorizada por el cliente, junta de trabajo, calendario, proveedor de comunicaciones o servicio de abastecimiento.
- Información pública utilizada por el cliente para un propósito legítimo de reclutamiento, con sujeción a los requisitos de aviso aplicables.
Cómo se utiliza la información de los candidatos
- Recibir y administrar aplicaciones y perfiles de candidatos.
- Evaluar las calificaciones, comunicarse, programar, colaborar y documentar la contratación de decisiones.
- Gestionar empleos, proceso de selección, piscinas de talento, entrevistas, evaluaciones, ofertas y flujos de trabajo aprobados.
- Aplicar permisos de organización, función, trabajo, registro y información confidencial.
- Evitar los abusos, investigar los errores, preservar las pruebas de auditoría y proteger el servicio.
- Cumplir con las obligaciones legales, legales, de registro, de alojamiento y de gestión de disputas del cliente.
Asistencia de inteligencia artificial e instrumentos automatizados
HireHint puede apoyar resúmenes con permiso, organización de pruebas, proyecto de contenido, avisos de falta de texto, o los siguientes pasos sugeridos. El cliente debe determinar si una característica es apropiada y legal para el papel y la ubicación y debe proporcionar cualquier aviso o elección requerido.
El producto asistido por AI puede ser incorrecto o incompleto. Una persona autorizada debe revisar las pruebas pertinentes y seguir siendo responsable de una decisión de contratación consiguiente. HireHint no debe enviar silenciosamente un mensaje, mover un candidato, rechazar un solicitante, o completar otra acción externa solamente porque existe una sugerencia de AI.
Venta, compartir, publicidad y opciones de privacidad
No HireHint product behavior established in this review authorizes the sale of customer-controlled candidate records or their use for unrelated cross-context behavioral advertising. A customer must not use HireHint candidate information for those purposes merely because it can access or export a record.
Una persona puede utilizar HireHint Support para preguntar si HireHint controla la venta, el compartir o la opción de publicidad específica. Para información de los candidatos controlados por el cliente, póngase en contacto con la organización que recogió la información primero. El aviso final de producción debe identificar cualquier mecanismo de señal y apelación del navegador legalmente reconocido que se aplique.
Retención y supresión
El cliente determina el período de retención de reclutamiento primario basado en su propósito, relación de candidatos, ajustes, obligaciones contractuales y derecho aplicable. La retención puede diferir para aplicaciones activas, grupos de talentos, registros archivados, pruebas de auditoría, respaldos, disputas y depósitos legales.
Eliminar un registro activo de candidatos no puede eliminar inmediatamente las copias de seguridad o las pruebas encuadernadas que deben mantenerse. El acuerdo de cliente aprobado y el calendario de retención deben definir esos períodos.
Derechos y solicitudes de candidatura
Dependiendo de la ubicación de la persona y del papel del cliente, un candidato puede tener derechos a la información, acceso, corrección, eliminación, restricción, portabilidad, objeción, retiro de consentimiento, revisión humana o apelación. Los derechos pueden estar sujetos a verificación de identidad, excepciones legales y obligaciones de registro.
- Comuníquese con la organización del cliente nombrada en el trabajo, página de carreras, aplicación o comunicación.
- Utilice una ruta de solicitud de privacidad de HireHint específica para clientes cuando esa organización proporciona uno.
- Use HireHint Support for HireHint-controlled website, account, support, or security information.
- No enviar contraseñas, códigos de autenticación o registros sensibles no relacionados en una solicitud inicial.
Seguridad y procesamiento internacional
HireHint aplica controles de identidad, inquilino, papel, alcance, trabajo, registro, validación y auditoría. Ningún servicio en línea puede prometer seguridad absoluta, y los clientes siguen siendo responsables de asignaciones de acceso, puntos finales, exportaciones y servicios conectados.
Los lugares de acogida, el acceso de soporte, los subprocesadores y los mecanismos de transferencia deben ser verificados contra el servicio de producción y divulgados a través del aviso aprobado del cliente y los documentos de protección de datos de HireHint.
Plantilla de aviso de privacidad de contratación para clientes
Un cliente debe adaptar y revisar legalmente su propio aviso antes de recoger la información del candidato. El aviso debe estar disponible en o antes de la colección y debe seguir siendo compatible con la configuración de HireHint y prácticas de reclutamiento del cliente.
| Tema requerido | Detalles proporcionados por el cliente |
|---|---|
| Identidad y contacto del controlador | Entidad jurídica, dirección, contacto de privacidad y cualquier representante o agente de protección de datos |
| Propósito y fundamento jurídico | Función específica de reclutamiento, bases lícitas, uso de consentimiento, intereses legítimos y deberes legales |
| Información y fuentes | Campos, documentos, fuentes, referencias, evaluaciones, entrevistas, cheques, fuentes públicas e integraciones realmente utilizadas |
| Recipientes y proveedores | Contratando equipo, empresas de grupo, asesores, proveedores de servicios, integraciones seleccionadas por clientes y autoridades |
| Retención | Solicitud, compartimiento de talentos, archivados, candidatos contratados, disputas y periodos legales |
| Derechos y denuncias | Solicitud de método, verificación, apelación, regulador, retiro de consentimiento y proceso de revisión humana |
| Transferencias internacionales | Lugares, mecanismos y cómo solicitar información sobre las salvaguardias |
| IA y herramientas automatizadas | Instrumento específico, propósito, insumos, producción, función de decisión, supervisión humana y aviso de jurisdicción requerido |
Esta lista de verificación no es una plantilla legal específica para la jurisdicción y no hace HireHint el asesor de privacidad del cliente.
Cambios, quejas y contacto
El cliente debe fechar y comunicar cambios materiales a su aviso de candidato. Un candidato puede plantear una preocupación con el cliente y, cuando sea aplicable, el regulador o autoridad de supervisión pertinente.
Use HireHint Support cuando el cliente adecuado no puede ser identificado o cuando la preocupación se refiere al procesamiento controlado por HireHint.