بيان خصوصية المرشح

الذين يتحكمون في معلومات المرشحين

وعادة ما تحدد المنظمة التي تروج لدور ما، أو تتلقى طلبا، أو تستعين بمرشح، أو تدير مجمعا للمواهب، سبب جمع المعلومات عن المرشحين واستخدامها، وهذه المنظمة هي الاتصال الرئيسي لطلب مرشح أو سؤاله.

تقدّم HireHint خدمة التوظيف المهيّأة لتلك المؤسسة، وتعالج عادةً معلومات المرشحين نيابة عنها. وقد تتحكّم HireHint بشكل مستقل في نطاق محدود من معلومات الموقع والحساب والدعم والأمان، كما هو موضّح في سياسة خصوصية HireHint.

عندما ينطبق هذا البيان

• التطبيق من خلال HireHint-المهن الوظيفية أو الخبرة التطبيقية
• ويضافه مستعمل مأذون له أو مصدر إحالة أو مجند خارجي.
• المشاركة في فرز أو مقابلات أو تقييم أو تقييم أو دراسة استقصائية أو جدولة أو عرض سير العمل المدعوم من HireHint.
• أن يُدرج في مجمع مواهب العملاء أو سجل توظيف مُسجل في المحفوظات.
• استخدام طلب خصوصية مرشح أو مسار إشعار مقدم من HireHint من أجل منظمة عملاء محددة

معلومات عن المرشحين

• Identity, contact details, location, work authorization, preferences, and role interests.
• Resume, education, work history, skills, qualifications, portfolio links, references, and application answers.
• المصدر، والإحالة، وعلاقات العمل، ومرحلة التطبيق، والتقييمات، ومذكرات المقابلات، وسجلات الأداء، والتغذية المرتدة من البداية إلى التوظيف.
• الرسائل، أو الجداول الزمنية للمعلومات، أو التسجيلات أو ردود التقييم عند تطبيق السمة والإشعارات ذات الصلة.
• لا يجوز للمنظمة أن تجمعها إلا إذا كان يجوز لها أن تقدم أو تعويض أو أماكن إقامة أو معلومات حساسة أخرى.
• المعلومات التقنية، والموافقة، والأمن، والأجهزة، والمراجعة المتصلة بتجربة المرشحين.

مصادر معلومات المرشحين

• المرشحة مباشرة
• المنظمة العميلة وفريقها المأذون بتعيينهم أو تعيينهم.
• مصدر إحالة، أو مجند خارجي، أو رب عمل سابق، أو مراجع، أو مقدِّم تقييم حيثما كان ذلك مشروعاً.
• (أ) دمج مأذون للعملاء، أو مجلس العمل، أو الجدول الزمني، أو مقدم الاتصالات، أو خدمات الاستعانة بمصادر خارجية.
• المعلومات العامة التي يستخدمها الزبون لغرض التجنيد المشروع، رهنا بمتطلبات الإشعار المنطبقة.

كيفية استخدام المعلومات المتعلقة بالمرشحين

• Receive and manage applications and candidate profiles.
• تقييم المؤهلات، والتواصل، والجدول الزمني، والتعاون، وتوثيق قرارات التعيين.
• إدارة الوظائف، ومسار التوظيف، ومجمعات المواهب، والمقابلات، والتقييمات، والعروض، وسير العمل المعتمدة.
• تطبيق التنظيم، والدور، والعمل، والسجل، وتصاريح المعلومات السرية.
• منع الإساءة، والتحقيق في الأخطاء، والحفاظ على أدلة مراجعة الحسابات، وحماية الخدمة.
• الوفاء بالتزامات العميل القانونية، وحفظ السجلات، والإقامة، ومعالجة المنازعات.

AI assistance and automated tools

HireHint (ب) أن يدعم الملخصات التي يُعرض عليها الإذن، أو تنظيم الأدلة، أو مشروع المحتوى، أو العجلات المفقودة، أو الخطوات التالية المقترحة؛ ويجب على العميل أن يحدد ما إذا كانت السمة مناسبة ومشروعة للدور والموقع، وأن يقدم أي إشعار أو اختيار مطلوبين.

ويمكن أن يكون الناتج المدعوم من منظمة العفو الدولية غير صحيح أو غير مكتمل، ويجب على الشخص المرخص له أن يستعرض الأدلة ذات الصلة وأن يظل مسؤولا عن اتخاذ قرار بالتعاقد. HireHint وينبغي ألا تبعث برسالة بصمت، أو تنقل مرشحاً، أو ترفض مقدم الطلب، أو تستكمل إجراءً خارجياً آخر لمجرد وجود اقتراح من منظمة العفو الدولية.

الذين قد يتلقون معلومات مرشحة

• مستعملو العملاء المأذون لهم وفقا لدورهم النشط، وإحالة الوظائف، والنطاق، وتصاريح الدخول السرية.
• ويلزم أن يوفر مقدمو الخدمات والمجهزون الفرعيون المعتمدون سمة منشطة.
• :: أطراف ثالثة مختارة من العملاء، مثل مجالس العمل، ومقدمي التقييم، أو الجداول الزمنية، أو خدمات الاتصالات، أو مقدمي خدمات التحقق من المعلومات الأساسية، عند تشكيلها وأذن بها.
• مستشارون مهنيون، منظمون، إنفاذ القانون، أو مستفيدون آخرون عند الاقتضاء قانوناً.
• خليفة في معاملة مستعرضة على نحو سليم، تخضع للضمانات والإخطار المناسبين.

البيع، والتشارك، والإعلان، والخيارات المتعلقة بالخصوصية

No HireHint product behavior established in this review authorizes the sale of customer-controlled candidate records or their use for unrelated cross-context behavioral advertising. A customer must not use HireHint candidate information for those purposes merely because it can access or export a record.

يجوز للشخص أن يستخدم HireHint تقديم الدعم للسؤال عما إذا كان HireHint (ب) مراقبة الاختيار ذي الصلة للبيع أو التقاسم أو الإعلان عن اختيار محدد الهدف، وبالنسبة للمعلومات المتعلقة بالمرشحين الذين يخضعون لرقابة العملاء، يرجى الاتصال بالمنظمة التي تجمع المعلومات أولاً، ويجب أن يحدد الإشعار النهائي بالإنتاج أي آلية معترف بها قانوناً للإشارة والاستئناف تكون سارية المفعول.

الاتصالات وتكنولوجيات المصفوفين

والزبون مسؤول عن سلطة ومضمون الاتصالات، وينبغي أن يتلقى المرشحون الهوية المطلوبة للمرسل، والموافقة، والتواتر، والاختيار، والإفصاحات الأخرى عن طريقة الاتصال المستخدمة.

ولا ينبغي أن يُحمّل المحللون العاملون في مجال التحليل الوظيفي إلا بعد أن يمنح الزائر الخيار المتاح للمحللين، على النحو المبين في سياسة كوكي.

الاستبقاء والحذف

ويحدد الزبون فترة الاستبقاء الأولية على أساس غرضه، وعلاقة المرشحين، والإطارات، والالتزامات التعاقدية، والقانون الواجب التطبيق، وقد يختلف الاحتفاظ بالطلبات الناشطة، ومجمعات المواهب، وسجلات المحفوظات، وأدلة مراجعة الحسابات، والمساندة، والمنازعات، والحائز القانونية.

ولا يجوز أن يزيل على الفور حذف سجل المرشحين النشطين النسخ الاحتياطية أو الأدلة الملزمة التي يجب الاحتفاظ بها، ويجب أن يحدد اتفاق العملاء المعتمد والجدول الزمني للاحتفاظ بها تلك الفترات.

حقوق المرشحين والطلبات

ورهنا بموقع الشخص ودور الزبون، يجوز أن يكون للمرشح الحق في الحصول على المعلومات، أو الوصول إليها، أو التصحيح، أو حذفها، أو تقييدها، أو نقلها، أو اعتراضها، أو سحب الموافقة عليها، أو استعراضها البشري، أو استئنافها، ويمكن أن تخضع الحقوق للتحقق من الهوية، أو الاستثناءات القانونية، أو التزامات حفظ السجلات.

• يرجى الاتصال بمنظمة العملاء المسمّاة بالوظيفة أو الصفحة الوظيفية أو التطبيق أو الاتصال.
• استخدام عملاء محددين HireHint طريق طلب الخصوصية عندما توفر تلك المنظمة واحدة.
• Use HireHint Support for HireHint-controlled website, account, support, or security information.
• لا ترسل كلمات السر أو رموز التوثيق أو السجلات الحساسة غير ذات الصلة في طلب أولي.

الأمن والتجهيز الدولي

HireHint :: تطبيق ضوابط على الهوية والمستأجرين والدور والنطاق والعمل والسجل والمصادقة والمراجعة، ولا يمكن لأي خدمة على شبكة الإنترنت أن تعد بالضمان المطلق، ولا يزال العملاء مسؤولين عن مهام الوصول، والنقاط النهائية، والصادرات، والخدمات ذات الصلة.

ويجب التحقق من المواقع المضيفة، والحصول على الدعم، والمتعهدين الفرعيين، وآليات النقل ضد دائرة الإنتاج، والإفصاح عن ذلك من خلال الإشعار المعتمد من جانب العميل وعن طريق HireHint وثائق حماية البيانات.

نموذج الإشعار بالخصوصية لدى الزبائن

وينبغي لأي زبون أن يكيّف ويستعرض قانونا إشعاره قبل جمع المعلومات المتعلقة بالمرشحين، وينبغي أن يكون الإشعار متاحا عند جمعه أو قبله، وينبغي أن يظل متسقا مع الإشعار الفعلي للزبون HireHint (ج) التكوين وممارسات التوظيف.

هذه القائمة المرجعية ليست نموذجاً قانونياً خاصاً بالولاية القضائية ولا تجعل HireHint مستشار خصوصية العميل.

التغييرات والشكاوى والاتصال

وينبغي للزبون أن يستكمل ويرسل التغييرات المادية إلى إشعار مرشحه، ويجوز للمرشح أن يثير قلقا مع العميل، وعند الاقتضاء، لدى الهيئة التنظيمية أو هيئة الإشراف ذات الصلة.

(ج) استخدام الدعم الهرمي عندما لا يمكن تحديد هوية الزبون المناسب أو عندما يتعلق الشاغل بالتجهيز الذي تسيطر عليه شركة HireHint.