Planificar una migración de ATS

Inventaría datos y responsabilidades

Identifica las fuentes de candidatos, vacantes, notas, consentimientos y archivos. Define quién autoriza la transferencia, qué datos se pueden conservar y cuáles deben excluirse.

• Elimina duplicados y determina el registro de referencia.
• Separa notas internas y documentos restringidos.
• Revisa conservación y permisos sin asumir que todo puede transferirse.

Mapea los campos y prueba una muestra

Documenta origen, destino y transformación de cada campo. Conserva las incógnitas: no inventes puntuaciones ni estados cuando falten evidencias.

Incluye nombres en árabe y español, solicitudes a distintas vacantes, campos vacíos, archivos grandes y duplicados. Comprueba textos, fechas y documentos después de guardar.

Verifica acceso y recuperación

Compara recuentos, muestras y permisos de lectura y descarga entre ambos sistemas. Define una pausa de cambios o cómo reconciliar modificaciones tardías y fija criterios de vuelta atrás.

• Prueba un usuario limitado y los enlaces directos a documentos.
• Conserva una copia documentada y prueba su recuperación.
• No elimines el origen porque la carga del archivo haya terminado.

Preguntas para HireHint

Solicita el alcance de importación, el tratamiento de archivos e historial, la asignación de permisos, los responsables y el coste. Un formulario de importación no prueba una migración completa: pide una prueba segura y un procedimiento de exportación y salida.