Personas y gestión diaria de RR. HH.
Entender los estados de documento y firma
Distinguir un documento preparado de un proceso de firma completado.
Para administradores, responsables, empleados
Antes de empezar
El acceso a un documento y el permiso para solicitar una firma son responsabilidades separadas.
Qué hacer
- Revise el documento, su destinatario previsto y cualquier campo requerido.
- Comprueba que el proveedor de firmas correspondiente es compatible, configurado y autorizado.
- Siga el flujo de trabajo disponible del documento y revise el estado resultante.
- Utilice el documento completo o el registro de auditoría sólo cuando ese resultado esté realmente disponible.
Si algo no está bien
Una solicitud, recepción del proveedor, firma y archivo firmado descargado son diferentes resultados. Informe el estado exacto en lugar de tratarlos como intercambiables.
Los controles disponibles pueden variar con su rol, plan, configuración del espacio de trabajo y proveedores conectados. Estas guías no cambian las políticas de su empresa.